GYRSTINGE IF
c/o Lene Haun Wagner
Store Bøgeskovvej 3
4100 Ringsted
Tlf. 44 186 186
Email. formand@gyrstingeif.dk
Gyrstinge d. 22. januar 2024
GENERALFORSAMLING I GYRSTINGE IF
Mandag d. 26. februar 2024
KL. 19:30 I LANDSBYHUSET
Der indkaldes til Ordinær Generalforsamling i Gyrstinge Idrætsforening mandag d. 26. februar 2024 kl. 19:30.
i Landsbyhuset i Gyrstinge.
Med venlig hilsen
Lene Wagner
Formand
På Generalforsamlingen behandles følgende:
1) Valg af dirigent og stemmetællere
2) Bestyrelsens beretning
3) Aflæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab for det forløbne år
) Aflæggelse og godkendelse af forslag til kontingent og budget for det
kommende år
5) Behandling af indkomne forslag
6) Valg til bestyrelsen
a) Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (i lige år)
b) Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer (i ulige år)
c) Valg af en suppleant (ved hvert valg)
7) Valg af en revisor (i lige år)
B) Eventuelt
§ 9 Myndighed - Ordinær generalforsamling
Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender,
medmindre andet fremgår af disse vedtægter.
Stk. 2: Ordinaer generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af februar
måned, grundet indberetning af oplysninger til Ringsted Kommune senest d, 1. marts,
Stk. 3: Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst fire ugers varsel ved
meddelelse på foreningens sociale medier eller ved meddelelse på hiemmeside og e-
mail til alle medlemmer med kendt e-mailadresse. Indkaldelsen skal indeholde tid og
sted og foreløbig dagsorden, samt oplysning om, at forslag fra medlemmer skal være
fremme hos bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingen. Bestyrelsen kan selv
fremsætte forslag. Bestyrelsen udarbejder forslag til kontingent og budget efter
indhentelse af udtalelse fra treenere og instruktører. Endelig dagsorden udsendes
senest ugen før generalforsamlingen på samme måde som indkaldelsen, og den
endelige dagsorden skal indeholde oplysning om de forslag/ som skal behandles, de
valg der skal foretages, samt andre bilag til dagsordenen som kan fremsendes i
henhold til gældende regler.
Stk. 4: Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt
personer bestyrelsen har inviteret. Stemmeret har alle medlemmer, der har været
medlem af foreningen i mindst to måneder og ikke er i kontingentrestance. Der kan
kun stemmes ved personligt fremmøde. Børn og unge kan, fra de er fyldt 15 år, selv
udøve medIemsrettighederne, herunder stemme på generalforsamlingen,
Stemmeretten for medlemmer under 15 år udøves af en forælder eller værge.
Stk, 5: Hvert fremmødt medlem har kun 1 stemme.
Stk. 6: En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af
fremmødte.
Stk. 7: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen/
og som så vidt muligt ikke er medlem af bestyrelsen.
Stk. 8: Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Til vedtægtsændringer og
beslutning om opløsning kræves dog et kvalificeret flertal, jf. § 14 og §15. Ved
personvalg er den valgt, der opnår flest stemmer.
Stk. 9: Va[gbartil bestyrelsen er ethvet medlem, der er fyldt 17 år. Flertallet i
bestyrelser skal dog udgøres af personer, der er fyldt 18 år. Valgbar som revisor er
ethvert medlem, der er fyldt 18 år.
Stk. 10: Dirigenten afgør spørgsmål om afstemninger. Dirigenten kan bestemme
skriftlig afstemning.
Stk. 11: Bestyrelsen sørger for, at der tages referat over generalforsamlingens
beslutninger. Referatet godkendes af dirigenten, og arkiveres digitalt.